RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej informuje, że:
- Administratorem danych osobowych jest Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, adres: al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, skr. pocztowa 203 (dalej UPRP);
- Inspektor Ochrony Danych, dane kontaktowe: adres: al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, skr. pocztowa 203, tel. bezpośredni (022) 579 00 25, fax (022) 579 00 01, e-mail: iod@uprp.gov.pl;
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- realizowania zadań UPRP określonych przepisami Ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej (Dz.U. 2017 poz. 776 z późn. zm.), do których należy w szczególności:
- przyjmowanie i badanie zgłoszeń dotyczących wynalazków, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych oraz topografii układów scalonych, dokonanych w celu uzyskania ochrony;
- orzekanie w sprawach udzielania patentów i dodatkowych praw ochronnych na wynalazki, praw ochronnych na wzory użytkowe oraz znaki towarowe, a także praw z rejestracji wzorów przemysłowych, oznaczeń geograficznych i topografii układów scalonych,
- rozstrzyganie spraw w postępowaniu spornym,
- prowadzenie rejestru patentowego oraz rejestrów: wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych, znaków towarowych, oznaczeń geograficznych oraz topografii układów scalonych,
- wydawanie organu urzędowego pod nazwą Wiadomości Urzędu Patentowego,
- wydawanie Biuletynu Urzędu Patentowego,
- udział w pracach organów międzynarodowych z tytułu zawartych przez Rzeczpospolitą Polską umów międzynarodowych w sprawach z zakresu własności przemysłowej, w szczególności Konwencji paryskiej o ochronie własności przemysłowej,
- prowadzenie centralnego zbioru polskich i zagranicznych opisów patentowych,
- świadczenia usług związanych z upowszechnianiem wiedzy o ochronie własności przemysłowej, w szczególności:
- organizowaniem szkoleń, konferencji, sympozjów, spotkań konsultacyjno-informacyjnych,
- udostępnianiem wydawnictw i publikacji UPRP,
- dystrybuowaniem Newslettera UPRP,
- udostępnianiem wyszukiwarek on-line,
- udzielaniem odpowiedzi na zapytania kierowane do Centrum Informacji o Ochronie Własności Przemysłowej (telefonicznie, poprzez e-mail i chat),
- świadczenia usług związanych z realizacją powyższych zadań drogą elektroniczną poprzez konto Użytkownika w Platformie Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego RP (dalej PUEUP), zakresie:
- dokonywania zgłoszeń i prowadzenia korespondencji (e-Profil),
- dokonywania opłat on-line (e-Płatności),
- udostępniania wyszukiwarek on-line (e-Wyszukiwarka),
- powiadamiania o upływającym okresie ochrony praw własności przemysłowej (e-Powiadomienia),
- udostępnianie rejestrów on-line i operacji z nimi związanych (e-Rejestry).
- Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 30 czerwca 2000 r. Prawo własności przemysłowej, rozporządzenia wykonawcze do ww. ustawy, umowy międzynarodowe oraz art. 6 ust. 1 lit a, lit c, lit d, lit e RODO.
- Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom publicznym na zasadach obowiązujących w przepisach prawa, podmiotom gospodarczym świadczącym na korzyść UPRP usługi w zakresie utrzymania i rozwoju PUEUP w ramach stosownych umów powierzenia oraz organizacjom międzynarodowym i organom unijnym, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i umowami międzynarodowymi, tylko po upływie terminów zastrzeżonych dla nieujawniania informacji o zgłoszeniu.
- Dane osobowe w PUEUP będą przechowywane przez okres zgodny z zasadami archiwizacji dokumentów w UPRP.
- Każda osoba fizyczna działająca we własnym imieniu lub osoba fizyczna upoważniona do działania w cudzym imieniu korzystająca z PUEUP (dalej Użytkownik PUEUP) posiada prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania oraz prawo do ograniczenia ich przetwarzania.
- Każdemu Użytkownikowi PUEUP przysługuje również prawo do usunięcia swoich danych osobowych w przypadku rezygnacji z funkcji usługowych PUEUP, których świadczenie nie jest powiązane z zasadami archiwizacji dokumentów w UPRP.
- Przetwarzane dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
- Każdemu Użytkownikowi PUEUP przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, właściwego w zakresie ochrony danych osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
- Podanie przez Użytkownika PUEUP danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do skutecznego świadczenia usług przez UPRP. Ponadto, w przypadku chęci rozpoczęcia postępowania, podanie danych jest wymogiem ustawowym niezbędnym do dalszego procedowania sprawy przez UPRP.