RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Lipsku
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób kontaktowych w związku z przekazywaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego korzystania z takich danych oraz korzystania z dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), Dalej „RODO” przekazujemy następujące informacje:
1. Administrator:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Poradnia danych Psychologiczno-Pedagogicznych, ul. Witosa 39, 27-300 Lipsko, adres e-mail: sekretariat@poradniapplipsko.pl, nr telefonu: 508 101 278.
2. Inspektor Ochrony Danych:
Inspektorem Ochrony Danych jest Pan Dariusz Karwiński. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych może Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną pod adresem
e-mail: iod@poradniapplipsko.pl lub pisemnie na adres: Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna
ul. Witosa 39, 27-300 Lipsko.
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna leczenia danych osobowych:
Dane osobowe dziecka, pełnoletniego dziecka, jego rodziców (opiekunów prawych) są lecznicze w szczególności
w celu zapewnienia dzieciom i młodzieży pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz diagnozowania dzieci
i młodzieży, w tym wydawania opinii i orzeczeń wymaganych dystrybucji prawa, udostępnienia pomocy psychologiczno-pedagogicznej, współpracy z przedszkolami, szkołami i innymi jednostkami, prowadzącymi dokumentację wymaganą w prawie, w którym znajduje się: wykazu alfabetycznego dzieci i młodzieży z pomocy, rejestrów instrukcji i zapisów orzeczeń, dokumentacji opisującej z wyposażona w pomoc (np. dokumentacja badań i uzupełniających, dzienniki zajęć).
Stosowanie przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) zapaliłem. e) oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO
w związku z:
– ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
– ustawa z dnia 7 września 1991 r. o oświaty systemowe;
– ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej
oraz aktami wydanymi na podstawie tych ustaw, w tym:
– rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 lutego 2013 r. w sprawie zasad działania organizacji poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych;
– rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. rozporządzenie w sprawie zasad działania organizacji poradni psychologiczno-pedagogicznych, w tym publicznych poradni specjalistycznych;
– rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 września 2017 r. w sprawie orzeczeń i opinii wydanych przez urządzenia orzekające działające w przedsiębiorstwach poradniach psychologiczno-pedagogicznych;
– rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w przypadku sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i dokumenty związane z nauczaniem, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzaje tej dokumentacji;
– rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 24 sierpnia 2017 r. w sprawie organizowania oprogramowania wspomagającego rozwój dzieci.
Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Lipsku zawiera dane osobowe pracowników i kontrahentów
w celu spełnienia wymagań prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz wykonanie umowy, której kontrola jest osobą lub do działań wynikających z osoby, której dane do rozważenia przed przystąpieniem do umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Przetwarzanie danych osobowych w innych zakresach objętych zakresem niż jest to dozwolone w przepisach prawa występujących na zasadzie niezależnej wyrażonej zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
4. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy publiczne oraz podmioty odpowiedzialne za zadania publiczne lub odpowiedzialne za obowiązki publiczne, w zakresie jw które podlegają przepisom dotyczącym praw;
b) inne podmioty, które są podstawą stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają dane osobowe.
5. Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą dostępne przez okres do realizacji celu podstawowego w pkt. 3, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy dotyczące stosowania prawa, zgodnie
z terminami archiwizacyjnymi określonymi przez ustawę kompetencyjną lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie stosowania statutowej, jednolitych rzeczy wykazów aktów oraz struktury w sprawie organizacji i zakresu działań archiwów zakładowych. że dane osobowe mogą zostać usunięte po rozważeniu kategorii dokumentacji dotyczącej przechowywania, uwzględnienia od kategorii archiwalnej spraw.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody Pani/Pana – do momentu jej cofnięcia, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, wydanego na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Prawa osób, których dane dotyczą:
W związku z tym, że dane osobowe przysługują Pani/Panu określone prawa:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do uzyskania ich kopii – art. 15 RODO,
b) prawo do sprostowania danych (jeżeli że Pani/Pan uwzględnia, zebrane dane są wolne) – art. 16 RODO,
c) prawo usunięcia danych – art. 17 RODO,
d) prawo do zastosowania ograniczenia przetwarzania – art. 18 RODO,
e) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21.
Aby uzyskać dostęp do wyższego prawa, osoby, której dane są dostępne, można uzyskać dostęp do danych kontaktowych, z administratorem i uzyskać dostęp do niego, z którego prawa iw jakim zakresie chce uzyskać dostęp.
7. Prawo wniesienia skarg do organu nadzorczego:
Jeśli wystąpi Pani/Pan, że Pani/Pana dane osobowe podlegają RODO, ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którego w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby:
ul Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Informacja o wymogu/dobrowolności przedstawionych oraz określonych niepodania danych osobowych:
Podanie przez dane osobowe/Pana dane osobowe jest obowiązkowe, w sytuacji, pokryte, gdy przetwarzanie danych osobowych stanowi przepis prawa osobistego. Konsekwencja niepodania danych osobowych będzie odstąpienie od realizacji Pani/Pana uprawnień związanych z zapewnieniem pomocy psychologiczno-pedagogicznej przekazanej przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Lipsku oraz wydanie dokumentów wynikających z diagnozowania i innych ustawowych form działań Poradni.
W przypadku, gdy dane osobowe zostaną wydane na podstawie zgody osoby, której dane zostały uwzględnione, ich podanie ma charakter, a następnie można je wycofać w momencie podjęcia decyzji bez zgody na zgodność
z prawem stosowania, której decyzja została podjęta na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu rozwiązania problemu oraz nie będą profilowane.